Apreciados equipos:

Reciban un atento saludo. Les recuerdo que la fecha límite para la entrega de memoriales es el viernes 23 de julio de 2010 antes de las 17:00 horas.

El sobre de envío deberá estar dirigido expresamente a 'Señores Miembros Comité Técnico VIII Concurso Universitario de Derechos Humanos, Dirección Nacional de Promoción y Divulgación, Defensoría del Pueblo, Calle 55 Nº 10-32, Bogotá D.C.

Asimismo, me permito informarles que el Comité Técnico del Concurso, en uso de las atribuciones contempladas en el articulo 28 del Reglamento y con la finalidad de garantizar el principio de igualdad, reformó el artículo 15, acerca de las reglas para presentar memoriales, de la siguiente forma:

Artículo 15. Reglas sobre memoriales. Cada memorial deberá llevar el número oficial asignado al equipo participante, el cual, a su vez, deberá ser ubicado en la margen superior derecha de cada hoja, incluyendo la portada u hoja que cumpla la función de cubierta.

El nombre de los y las participantes o de la(s) facultad(es) a la(s) que pertenecen no podrá aparecer en ninguna parte del memorial o de alguna forma en su contenido, ni en el documento en su versión digital.

Se prohíbe, igualmente, la firma y rúbrica en las páginas del memorial, excepto bajo expresa petición del Comité Técnico. El Comité Técnico mantendrá en todo momento la confidencialidad del número oficial del equipo.

El memorial deberá contener:

1. Una hoja con el nombre del caso, el número oficial del equipo en la margen superior derecha y la asignación del rol del equipo (Comisión o Estado).

2. Índice.

3. Exposición de los hechos.

4. Análisis legal del caso incluyendo cuestiones de admisibilidad.

5. Petitorio.

6. Bibliografía.

El memorial no podrá exceder las doce mil (12.000) palabras. El análisis legal del caso tendrá una extensión máxima de ocho mil (8.000) palabras, las cuales se contarán usando la opción correspondiente del programa Word.

El tipo de letra que debe usarse para redactar el memorial será Times New Roman, tamaño 12, a doble espacio y con márgenes de 2.5 cms. El papel será tamaño carta.

Las notas deberán ser de pie de página y se usará la letra Times New Roman 10 a espacio sencillo. En total, las notas de pie de página no podrán exceder el equivalente a dos páginas, las cuales no se incluirán en el conteo de las 12.000 palabras.

El memorial y/o cualquier documento escrito o impreso en papel tamaño legal u oficio no serán tomados en consideración para la evaluación o calificación.

Cada equipo deberá enviar al Comité Técnico, una (1) copia impresa y un CD contentivos del memorial, dentro de las fechas indicadas en el calendario anual. Como ya se indicó, los documentos deberán contener el número de identificación del equipo como único dato de referencia. El memorial deberá estar acompañado de una carta en la que se indicará claramente el nombre de los participantes del equipo autor del mismo y de la facultad(es) que representan. Se solicita que esta carta no esté grabada en el CD en el que se envía el memorial.

Para aquellos equipos que decidan remitir sus memoriales a través de una empresa de correo, se tendrá por fecha de recepción en la sede del Comité Técnico la del envío, que deberá constar en el sello de la respectiva oficina de correo y que no podrá exceder la fecha límite señalada en el cronograma anual respectivo, antes de las 17:00 horas.

Los memoriales podrán ser consultados vía Internet, durante los días de la fase oral del Concurso.

El exceso en la extensión de los memoriales y el retraso en su recepción se penalizarán así:

 

• Por cada 300 palabras o fracción de ellas en el acápite relacionado con el análisis legal del caso, un descuento de 2 puntos hasta un máximo de 10. Si este análisis excede de 9.500 palabras no será evaluado, en cuyo caso, el equipo queda fuera del Concurso.
• Por cada día o fracción de día de retardo en la recepción (sede del Comité Técnico) de los memoriales, un descuento de 2 puntos hasta un máximo de 10. Memoriales recibidos más allá del quinto día después de la fecha prevista para su recepción no serán evaluados. En ese caso, el equipo correspondiente queda fuera del Concurso.
• Los memoriales que en su conjunto excedan las 12.000 palabras no serán evaluados y sus equipos quedarán fuera del Concurso.

Las situaciones de exceso o de retardo que puedan dar lugar a alguna de las penas previstas se publicarán una semana antes de la entrega definitiva de los resultados, a efectos de que dentro de los dos días siguientes a dicha comunicación, los equipos formulen las objeciones u observaciones a que haya lugar. El Comité Técnico comunicará su decisión con la publicación definitiva de los resultados.

Cordialmente,

Marjorie Andrea González Ramírez

Asesora-Dirección Nacional Promoción y Divulgación
Defensoría del Pueblo
Calle 55 No. 10 32 Bogotá D.C.
3147300 ext 2411

El reglamento reformado puede ser consultado en el siguiente enlace: